MANAJEMEN ASET - SIKLUS HIDUP ASET

SIKLUS HIDUP ASET

FASE 1:
PENGADAAN

Terkait dengan tanggung jawab:
- Bagaimana aset itu diadakan (dibeli/dibangun/dibuat)
- Biaya yang dibutuhkan (disebut: biaya modal) :

• Harga Pembelian (+ semua ongkos dan beban terkait)
• Biaya Pengiriman
• Biaya pemasangan -> asset siap dioperasikan
• + Biaya Finansial (terkait dengan dana yang ‘tersimpan’ dalam nilai asset : pertimbangan privat dan kompetitif)

FASE 2:
OPERASI

Terkait dengan tanggung jawab:
- Bagaimana aset itu digunakan dan berfungsi untuk tujuan tertentu.
- Bagaimana aset itu terpelihara
- Biaya yang dibutuhkan (disebut: biaya berulang) :

• Biaya energy/ketenagaan
• Biaya Perbaikan
• Biaya Pembaharuan (perbaikan besar-besaran secara periodik selama umur manfaat aset)
• + Biaya Pemeliharaan lainnya (a.l: biaya studi kelayakan dan pelaksanaan tender)

PERBEDAAN PERBAIKAN DAN PEMBAHARUAN ?

• PERBAIKAN, Pekerjaan dalam rangka meningkatkan potensi manfaat/pelayanan dari suatu aset. Bentuknya: penambahan atau modifikasi.

MENINGKATKAN FUNGSIONALITAS ASET

MENAMBAH POTENSI MANFAAT DAN 

MENGHASILKAN PENAMBAHAN NILAI

• PEMBAHARUAN, Pekerjaan besar yang dilakukan dalam rangka menjadikan atau mengembalikan aset ke kondisi yang selayaknya.

TIDAK MENAMBAH FUNGSIONALITAS ASET/UMUR ASET

MEMPERTAHANKAN NILAI ASET/NILAI ASET TIDAK TERPENGARUH

FAKTA DALAM ESTIMASI BIAYA:

BIAYA PENGADAAN	<	BIAYA PENGOPERASIAN DAN PEMELIHARAAN
	↓
SIKAP: ~ HARUS DIAKUI/DITERIMA ~ KELEBIHAN DIMINIMALISIR

FASE 3:

PENGHAPUSAN

Terkait dengan tanggung jawab:

• Bagaimana mengendalikan umur ekonomis aset yang telah habis;
• Bagaimana melakukan penghapusan aset ketika kebutuhan atas pelayanan yang disediakan suatu aset telah hilang.

FASE 4:

PERENCANAAN

Terkait dengan proses lanjutan dimana output informasi dari setiap fase digunakan sebagai input untuk perencanaan. Aktivitas yang dikandung:

• Evaluasi penuh (operasi + biaya total)
• Efektivitas layanan aset
• Tersusunnya standar yang akan menjadi dasar untuk melakukan kontrol dan memonitor penggunaan dan fungsi aset